ⅱ 會議需要根據(jù)任務(wù)恰當(dāng)?shù)鼗旌细鞣N類型的智慧；它的主要目標(biāo)可能是收集觀察資料、創(chuàng)造、記憶（例如，綜合經(jīng)驗教訓(xùn)）或者判斷，如果能清楚界定會議目標(biāo)以及達(dá)成目標(biāo)的方法，會議會受益良多。

ⅲ 會議的目標(biāo)明確，這會讓大家更易確定哪些影響與之相關(guān)，哪些影響無關(guān)，并避免偏離正軌。

ⅳ 反思性：評估會議是否偏離正軌，是否需要新的思考方法。

ⅴ 整合行動：主持人或協(xié)調(diào)人在整合貢獻(xiàn)方面發(fā)揮作用，然后把復(fù)雜而流動的談話轉(zhuǎn)變?yōu)槟苤笇?dǎo)行動的簡潔優(yōu)美的決定。

3、會議過程中的把控思考

任何會議中，都需要有一個主持者。

這樣可以避免參加會議的人根據(jù)主持者的喜好來設(shè)計或裁剪自己的觀點(diǎn)，從而使得團(tuán)隊的智慧變成了團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的智慧。

會議的主持者要做的是：確保會議中的發(fā)言不跑題、不超時、不出現(xiàn)人身攻擊等影響團(tuán)結(jié)的事。

會議的主持人還要確保會議上每個人在發(fā)言前都經(jīng)過了思考，而不是將自己的反應(yīng)脫口而出。

例如，在一個人發(fā)言之后，主持人可以用自己的話復(fù)述一下他的發(fā)言，并留出一些時間，讓參會者安靜地思考，而不是直接指定下一個人發(fā)言。

主持人還要保證每個參加會議的人都表達(dá)了自己的觀點(diǎn)。他可以讓團(tuán)隊中資歷較淺的成員先發(fā)言，或者采用向他們提問的方式，來實現(xiàn)這一目標(biāo)。

在這，作者還給我們提出了一個小建議：

要想讓會議高效，參加會議的人最好發(fā)言有套路或模板，而不是隨意的展示數(shù)據(jù)或者推銷觀點(diǎn)。

比如，可以讓參會者將自己的觀點(diǎn)用思維導(dǎo)圖的形式呈現(xiàn)出來。

又比如，你可以要求每個人的發(fā)言包括這樣幾個部分：

第一，關(guān)于你討論的話題，公開的數(shù)據(jù)有哪些。

第二，你所特有的數(shù)據(jù)是哪些。

第三，私有數(shù)據(jù)和公開數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是什么。

第四，這些數(shù)據(jù)有什么用，能支持哪些觀點(diǎn)。

第五，你呈現(xiàn)的觀點(diǎn)有哪些局限性。

這里要強(qiáng)調(diào)的是，為了確保會議的質(zhì)量，會議上的發(fā)言可以在內(nèi)容上天馬行空、大開腦洞，但在形式上卻應(yīng)該是帶著腳鐐的舞蹈。

高效的會議還要求參與者使用不止一種感官。

因為有的人是視覺學(xué)習(xí)者，有的人是聽覺學(xué)習(xí)者，參會者發(fā)言時需配以圖像，從而幫助所有參會者更好地進(jìn)行理解。